Ben Multimedia – Ketika merencanakan pernikahan, salah satu hal yang paling sering bikin calon pengantin bingung adalah elemen undangan pernikahan.
Mau konsep seperti apa? Modelnya elegan, klasik, atau minimalis? Informasinya apa saja? Dan yang paling sering saya dengar dari klien Ben Multimedia adalah, “Mas, elemen apa aja sih yang wajib ada biar undangan kami nggak salah info?”
Nah, di sinilah pentingnya memahami elemen undangan pernikahan.
Baik Anda memilih undangan cetak ataupun undangan pernikahan online, bagian-bagian yang benar akan membuat undangan terlihat rapi, jelas, dan mewakili tema acara Anda.
Sebagai penyedia jasa pembuatan undangan yang sudah bertahun-tahun membantu banyak pasangan, saya ingin membagikan panduan lengkap, ringan, dan mudah dipahami.
Yuk, kita bahas satu per satu!
Table of Contents
Apa Itu Elemen Undangan Pernikahan?
Secara sederhana, elemen undangan pernikahan adalah komponen-komponen penting yang menyusun sebuah undangan agar memiliki informasi lengkap, desain yang pas, dan fungsi yang jelas.
Semua elemen ini berperan menciptakan kesan pertama untuk tamu yang kadang bisa jadi penentu apakah mereka langsung excited hadir atau malah bingung karena informasinya kurang jelas.
Sebagai pendiri jasa percetakan Ben Multimedia, saya selalu menekankan bahwa elemen bukan cuma soal estetika, tapi juga soal komunikasi.
Undangan harus cantik, tapi yang lebih penting: mudah dipahami.
Elemen Undangan Pernikahan yang Wajib Ada
Saat memesan atau bikin undangan pernikahan, ada beberapa elemen wajib yang harus muncul agar undangan tak cuma tampil cantik, tapi juga informatif dan mudah dipahami.
Yuk kita bahas satu per satu, dengan penjelasan elemen wajib dalam undangan pernikahan berikut ini:
1. Cover dan Desain Utama
Cover adalah elemen pertama yang akan dilihat tamu, jadi bisa dibilang ini adalah first impression dari undanganmu.
Kuncinya adalah menyesuaikan tampilan blangko dengan tema acara pernikahan dan karakter pasangan.
Kalau konsep pernikahanmu rustic, pilihlah cover dengan warna earthy seperti cokelat, krem, atau hijau olive dengan sentuhan floral sederhana.
Untuk konsep modern minimalis, blangko dengan warna soft, tipografi bersih, dan layout rapi akan jauh lebih cocok.
Selain tema, penting juga mempertimbangkan bahan kertas, karena tekstur kertas yang tepat bisa membuat undangan terlihat lebih premium.
2. Nama Mempelai
Nama kedua mempelai adalah inti dari sebuah undangan.
Tanpa ini, undangan bisa dibilang “nggak sah”.
Penulisannya harus:
- jelas
- elegan
- mudah dibaca
- bebas typo
Biasanya formatnya bisa formal (menggunakan nama lengkap) atau semi-formal (nama panggilan yang lebih personal).
3. Waktu & Tempat Acara
Ini termasuk:
- hari & tanggal
- jam akad nikah
- jam resepsi
- alamat lengkap lokasi
- nama gedung/venue (kalau ada)
Meskipun terlihat sederhana, elemen ini adalah yang paling sering dibaca tamu.
Undangan secantik apa pun akan “gagal fungsi” kalau info waktunya kurang lengkap atau sulit dipahami.
Jika acaranya di dua lokasi berbeda (misalnya akad di rumah, resepsi di gedung), kedua lokasi harus ditulis jelas dan dipisahkan agar tidak membingungkan.
4. Nama Orang Tua
Di budaya Indonesia, orang tua sering menjadi pihak yang mengundang.
Karena itu, nama kedua orang tua biasanya dicantumkan di bagian atas atau dalam pembuka undangan.
Formatnya bisa formal, misalnya:
Bapak/Ibu …
Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT…
Ini memberi kesan sopan dan menghormati keluarga kedua mempelai.
5. Peta Lokasi atau Link/Barcode Maps
Peta lokasi adalah elemen penting, terutama jika venue-nya:
- berada di dalam kompleks besar,
- berada di lingkungan yang belum familiar, atau
- ada banyak percabangan jalan.
Untuk undangan fisik, kami bisa buat peta minimalis yang tetap cantik mengikuti tema desain.
Sedangkan untuk undangan pernikahan online, bisa ditambahkan:
- tombol “Open Maps”,
- link Google Maps, atau
- QR code yang langsung mengarah ke navigasi.
Super praktis dan sangat membantu tamu yang datang dari luar kota.
6. Permohonan Kehadiran
Bagian permohonan kehadiran adalah elemen penting dalam undangan pernikahan karena berfungsi sebagai ajakan resmi kepada tamu agar hadir sekaligus memberikan doa restu pada momen spesial pasangan pengantin.
Umumnya, bagian ini ditulis dengan bahasa yang sopan, hangat, dan berkesan tulus.
Contoh Permohonan Kehadiran (Formal Islami)
“Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir pada acara pernikahan putra-putri kami. Kehadiran serta doa restu Anda merupakan kehormatan dan kebahagiaan bagi kami sekeluarga.”
Contoh Permohonan Kehadiran (Formal Umum)
“Dengan penuh rasa syukur dan kebahagiaan, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dan memberikan doa restu pada acara pernikahan putra-putri kami.”
Contoh Permohonan Kehadiran (Santai & Modern)
“Dengan senang hati, kami mengundang Anda untuk hadir dan merayakan hari bahagia kami. Doa dan kehadiran Anda akan melengkapi momen spesial ini.”
7. Salam Penutup
Salam penutup adalah bagian kecil yang sering dianggap sepele, padahal fungsinya sangat penting untuk memberikan kesan hangat dan menghormati tamu undangan.
Di sinilah Anda bisa menyampaikan ucapan terima kasih, harapan doa baik, serta ungkapan tulus dari hati kedua mempelai dan keluarga.
Kalimat penutup yang dirangkai dengan tepat akan membuat undangan terasa lebih personal, sopan, dan menyentuh, sehingga tamu merasa dihargai sejak mereka membuka undangan tersebut.
Berikut contoh salam penutup yang bisa digunakan dalam undangan pernikahan:
Contoh Salam Penutup (Formal)
- “Atas kehadiran dan doa restu Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.”
- “Semoga Allah SWT meridhai langkah kami dan memberikan keberkahan kepada kita semua.”
Contoh Salam Penutup (Semi-Formal)
- “Kehadiran Bapak/Ibu/Saudara adalah kebahagiaan bagi kami.”
- “Terima kasih atas doa dan restu yang diberikan. Sampai jumpa di hari bahagia kami.”
Contoh Salam Penutup (Santai & Modern)
- “Kami tunggu kehadiran teman-teman semua untuk merayakan hari spesial ini bareng-bareng.”
- “Semoga energi baik dan kebahagiaan kita bisa bertemu di hari pernikahan kami.”
Elemen Tambahan dalam Undangan Pernikahan
Berikut beberapa unsur yang bisa Anda tambahkan ke dalam elemen undangan pernikahan:
1. RSVP & Kontak
RSVP (Répondez s’il vous plaît) berarti permohonan agar tamu mengonfirmasi kehadiran.
Dengan RSVP, pasangan bisa:
- mengatur jumlah kursi
- menghitung konsumsi
- memastikan tamu VIP mendapatkan tempat khusus
Untuk undangan online, kami bisa sediakan form RSVP otomatis sehingga daftar tamu langsung tercatat rapi.
2. Dress Code
Dress code kini jadi elemen modern yang makin digemari.
Biasanya dress code digunakan untuk:
- menyamakan warna pakaian tamu,
- membuat acara terlihat lebih seragam dan rapi,
- mempercantik hasil foto dokumentasi.
Dress code tidak wajib, tapi sangat direkomendasikan untuk pernikahan berkonsep tematik atau outdoor.
Contohnya:
- “Pastel Attire”
- “Formal Navy Blue”
- “Sopan & Rapi (Acara Adat)”
Formatnya bebas, yang penting jelas.
4. Susunan Acara
Tidak semua pasangan menggunakan bagian ini, tapi untuk pernikahan dengan tradisi adat, susunan acara sangat membantu tamu memahami urutan kegiatan.
Misalnya ada prosesi siraman, sungkeman, atau kirab pengantin, semua ini bisa ditulis dengan ringkas agar tamu tidak bingung kapan harus duduk, berdiri, atau mengikuti alur acara.
Selain elemen wajib di atas, ada juga unsur pelengkap yang biasanya membuat undangan lebih informatif dan profesional.
Elemen ini sifatnya opsional, tapi sangat dianjurkan.
5. Informasi Tambahan
Bisa ditambahkan jika diperlukan, seperti:
- tautan website pernikahan,
- informasi akomodasi tamu luar kota,
- nomor rekening untuk wedding gift,
- catatan khusus (misalnya aturan venue),
- informasi penerapan health protocol, jika diperlukan.
Elemen Fisik Tambahan Untuk Undangan Pernikahan
Berikut ini merupakan elemen tambahan atau aksesoris yang bisa Anda berikan bersamaan dengan undangan pernikahan:
1. Amplop Undangan Pernikahan
Banyak yang meremehkan amplop undangan pernikahan, padahal elemen ini memberi sentuhan eksklusif.
Amplop bisa polos, bermotif, laminasi doff, premium, bahkan emboss untuk nama tamu.
Ben Multimedia menyediakan berbagai pilihan amplop sesuai kebutuhan dan budget.
2. Insert Tambahan
Bagian tambahan seperti:
- kartu ucapan.
- kartu akses venue.
- kupon makan.
- denah parkir, sering dibutuhkan untuk acara berskala besar atau venue khusus.
Elemen Tambahan dalam Undangan Pernikahan Online
Tren digital meningkat, dan banyak klien memilih undangan pernikahan online karena praktis dan modern.
Elemen-elemen tambahan yang tidak ada pada undangan cetak namun umumnya ada di undangan pernikahan online meliputi:
- Link Website / QR Code: Akses mudah bagi tamu untuk melihat undangan.
- Galeri Foto: Berisi momen prewedding, perjalanan cinta, atau sesi candid pasangan.
- Love Story: Bagian yang paling membuat tamu tersenyum, kisah singkat bagaimana pasangan bertemu hingga menuju pelaminan.
- Video Prewedding: Untuk memberi sentuhan emosional dan personal.
- Fitur RSVP dan Buku Tamu Digital: Tamu bisa langsung mengirim konfirmasi kehadiran dan meninggalkan pesan manis.
Mengapa Memilih Ben Multimedia untuk Bikin Undangan Pernikahan?
Sebagai penyedia jasa pembuatan undangan pernikahan di Solo raya, Ben Multimedia menawarkan:
- Desain yang eksklusif dan custom
Setiap pasangan mendapatkan desain yang benar-benar sesuai tema acara. - Layanan undangan cetak dan undangan online
Anda bebas memilih jenis undangan yang paling cocok. - Proses cepat dan aman
Kami memiliki prosedur revisi yang rapi dan jelas. - Respon cepat & konsultasi gratis
Anda bisa bertanya apa saja seputar undangan tanpa biaya tambahan. - Banyak pilihan template dan bahan
Mulai dari kertas standar hingga premium, bahkan model lipat elegan.
Intinya, kami ingin membuat undangan yang bukan hanya cantik, tapi juga terasa personal dan bermakna.
Tips Memilih Elemen Undangan Pernikahan yang Tepat
Berikut beberapa tips yang sering saya berikan kepada klien:
- Sesuaikan dengan tema acara
Undangan adalah representasi kecil dari keseluruhan pernikahan. - Gunakan kombinasi warna yang harmonis
Jangan terlalu ramai kecuali konsepnya memang colorfull. - Perhatikan ukuran dan bahan
Bahan berkualitas membuat undangan lebih awet. - Pastikan semua informasi penting lengkap
Jangan sampai tamu bertanya “Ini acaranya jam berapa ya?”
Jika Anda bingung, tim Ben Multimedia siap membantu menyusun elemen undangan pernikahan yang tepat.
Kesimpulan
Memahami elemen undangan pernikahan adalah langkah penting sebelum mencetak atau membuat undangan digital.
Dengan mengetahui bagian-bagian elemen undangan pernikahan, Anda bisa memastikan undangan tampak rapi, menarik, dan tidak ada informasi yang tertinggal.
Baik memilih undangan cetak, undangan online, amplop premium, atau bahkan editan digital, semua bisa disesuaikan dengan kebutuhanmu.
Jika Anda ingin konsultasi atau mulai bikin undangan pernikahan, Ben Multimedia selalu siap bantu dari awal sampai akhir.
