Apa Itu Undangan Pernikahan? – Kalau Anda lagi nyiapin acara nikah, pasti salah satu yang bikin bingung adalah undangan pernikahan.

Banyak orang tahu bentuknya, tapi nggak semua paham fungsi, struktur, dan cara membuat undangan yang benar.

Makanya, di artikel ini Ben Multimedia bakal kupas tuntas mulai dari Apa Itu Undangan Pernikahan, contoh teksnya, sampai model undangan kekinian yang lagi tren.

Apa Itu Undangan Pernikahan?

Secara sederhana, undangan pernikahan adalah media resmi yang digunakan untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda dan pasangan akan melangsungkan pernikahan pada waktu dan tempat tertentu.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), undangan adalah “ajakan untuk menghadiri suatu acara”.

Jadi, undangan pernikahan merupakan ajakan formal agar seseorang hadir dalam momen sakral Anda.

Unsur Wajib Elemen Undangan Pernikahan

Setelah paham apa itu undangan pernikahan, langkah berikutnya adalah memastikan isi undanganmu jelas dan tidak bikin tamu bingung.

Apa pun desain yang dipilih baik itu sederhana, mewah, blangko, atau digital setiap undangan idealnya punya beberapa elemen undangan pernikahan penting berikut:

1. Nama Kedua Mempelai

Ini bagian paling utama, cantumkan nama lengkap atau nama panggilan yang ingin ditampilkan.

Beberapa pasangan juga menambahkan gelar atau nama keluarga untuk memperjelas identitas.

2. Tanggal & Waktu Acara

Pastikan menulis tanggal akad dan tanggal resepsi dengan format yang mudah dibaca.

Jika ada sesi berbeda (pagi-siang-malam), tulis jamnya agar tamu tidak salah waktu.

3. Lokasi Acara

Sertakan nama gedung, alamat lengkap, dan jika memungkinkan tambah penanda lokasi penting (dekat mall, dekat alun-alun, dsb.).

Di undangan digital, biasanya ditambah link Google Maps agar lebih praktis.

4. Nama Orang Tua

Ini menunjukkan siapa pihak penyelenggara acara sekaligus memberikan kesan formal.

Bisa ditulis lengkap atau disesuaikan dengan tradisi keluarga.

5. Kontak Informasi

Bagian ini membantu tamu yang butuh bertanya, konfirmasi kehadiran, atau memastikan lokasi.

Biasanya ditulis nomor WA keluarga atau panitia acara.

6. Dress Code (Opsional)

Kalau acara punya tema warna tertentu atau aturan berpakaian khusus, cantumkan dengan jelas.

Misalnya: “Busana putih”, “Formal”, atau “Pastel attire”.

7. Catatan Tambahan

Beberapa keluarga menambahkan informasi kecil namun penting, seperti:

• “Tanpa anak-anak”
• “Mohon hadir tepat waktu”
• “Mohon tidak membawa bunga”
• “Parkir di area belakang gedung”

Catatan ini membantu tamu memahami aturan atau preferensi penyelenggara acara.

Jenis-Jenis Undangan

Sebelum memilih undangan yang pas, ada baiknya Anda tahu dulu tipe-tipe undangan yang umum digunakan.

Setiap jenis punya karakter, kelebihan, dan kebutuhan teknisnya sendiri.

Di Ben Multimedia, kami sering membantu calon pengantin memilih jenis undangan yang paling sesuai dengan style dan budget mereka.

Berikut jenis-jenis Undangan yang umum dijumpai di Indonesia:

1. Blangko / Blangko Undangan

Undangan blangko adalah kartu undangan siap pakai yang sudah punya desain dasar dari pabrik, tapi belum ada isi tulisannya.

Blangko ini biasanya tersedia dalam banyak desain undangan pernikahan murah dan unik harga 1000, namun kekurangannya model dan warnanya tidak bisa diubah karena diproduksi massal.

Biasanya, bagian dalam diisi menggunakan mesin cetak atau printer rumahan.

Tugas Anda hanya menambahkan teks acara, nama mempelai, dan detail penting lainnya.

Praktis, cepat, dan harganya cukup ekonomis, cocok buat tamu dalam jumlah besar.

2. Undangan Jadi / Tulis Tangan

Kalau Anda butuh undangan simpel tanpa proses cetak tinta, tipe undangan jadi atau tulis tangan bisa jadi pilihan.

Di dalamnya sudah tersedia teks dasar seperti kata sambutan, kolom nama pengantin, tanggal acara, dan bagian “turut mengundang”.

Anda tinggal mengisi data sesuai kebutuhan menggunakan tulisan tangan.

Namun, formatnya tidak bisa diubah.

Tidak bisa tambah peta, tidak bisa ganti tata letak, dan tidak ada ruang untuk foto.

Jenis ini biasanya dipilih untuk kebutuhan cepat dan jumlah terbatas.

3. Undangan Custom

Nah, kalau Anda ingin undangan yang benar-benar beda dari yang lain, pilihannya adalah undangan custom.

Model, warna, bahan, font, hingga dekorasi semua bisa Anda tentukan sendiri.

Tim Ben Multimedia akan bantu proses desain dan produksi dari nol sesuai keinginanmu.

Jenis ini biasanya dipilih pasangan yang ingin menampilkan konsep pernikahan secara utuh, sekaligus memberi kesan eksklusif pada tamu.

4. Undangan Digital / Online

Undangan digital kini makin populer, terutama sejak pandemi COVID-19 membatasi mobilitas masyarakat.

Undangan online jadi solusi cepat, murah, dan mudah dibagikan lewat WhatsApp atau media sosial.

Ada tiga format utama:

• Gambar → format .jpg atau .png, biasanya kartu statis.
• Video → format .mp4, cocok untuk undangan yang lebih kreatif dan emosional.
• Website → undangan berbasis link yang interaktif, bisa menampilkan peta lokasi, galeri foto, hingga RSVP online.

Jenis ini fleksibel dan sangat cocok untuk pasangan yang ingin undangan modern dan hemat biaya cetak.

Jika Anda butuh rekomendasi jenis undangan atau ingin langsung konsultasi desain, Ben Multimedia siap bantu dari awal sampai jadi.

Cukup bilang konsep dan jumlahnya kami siapkan versi terbaiknya untuk momen spesial Anda.

Fungsi Undangan Pernikahan

Undangan pernikahan bukan sekadar kartu atau link berisi informasi acara.

Lebih dari itu, undangan punya beberapa fungsi penting yang membantu kelancaran hari besar Anda, berikut penjelasannya:

1. Mengajak Tamu Hadir

Undangan berfungsi sebagai ajakan resmi untuk datang ke acara pernikahan.

Selain itu, undangan juga membantu pasangan mengontrol jumlah tamu, karena pernikahan adalah momen pribadi yang biasanya sudah ditentukan kapasitasnya.

2. Menyampaikan Informasi Penting

Di dalam undangan tercantum detail inti seperti nama mempelai, tanggal dan waktu acara, serta alamat lengkap lokasi.

Semua informasi ditulis sejelas mungkin supaya tamu tidak salah jadwal atau salah tempat.

3. Memberikan Kesan Pertama

Desain, warna, dan gaya bahasa dalam undangan memberi gambaran awal tentang konsep pernikahan apakah formal, santai, elegan, atau tematik.

Dari undangan saja, tamu bisa menebak nuansa acara.

4. Memiliki Beragam Format

Undangan bisa berupa kartu fisik yang dicetak di berbagai jenis kertas, atau versi digital yang dikirim lewat media sosial, WhatsApp, atau email.

Keduanya sama-sama valid, tinggal disesuaikan kebutuhan.

5. Waktu Pengiriman

Biasanya undangan dibagikan sekitar 5-8 minggu sebelum hari H, memberi waktu cukup bagi tamu untuk mengatur jadwal dan memastikan kehadiran.

Trik Menghemat Biaya Undangan Pernikahan

Budget undangan mepet? Takut harga undangan pernikahan di kota Anda mahal? Tenang, masih bisa tetap dapat undangan yang estetik tanpa bikin dompet menjerit.

Kuncinya: kreatif, pintar memilah, dan fokus pada hal yang benar-benar penting, ini trik hemat yang bisa langsung Anda terapkan:

1. Hindari Detail Foil Perak/Emas

Dekor foil berkilau memang cantik, tapi biaya produksinya cukup tinggi.

Apalagi kalau jumlah undangannya ratusan, biaya kecil itu akan berubah jadi besar.

Pilih desain clean dan rapi; tampilannya tetap elegan tanpa tambahan ongkos finishing.

2. Cetak di Tempat yang Lebih Ekonomis

Solusi hemat lainnya yaitu gunakan vendor profesional, tapi proses cetaknya bisa Anda serahkan ke percetakan yang harganya lebih ramah seperti jasa cetak undangan Ben Multimedia.

Catatan penting: jangan nekat desain sendiri kalau Anda belum terbiasa. Hasilnya bisa tidak rapi dan akhirnya tetap harus bayar revisi atau desain ulang.

3. Pilih Desain Sederhana tapi Tetap Estetik

Banyak foto, kutipan, atau halaman tambahan, lebih banyak kertas dan lebih mahal.

Biar hemat:

• Gunakan desain satu lembar
• Tulisannya di kedua sisi
• Pilih font yang rapi dan space–efficient

Asal informasinya tetap jelas, undangan satu lembar tetap bisa terlihat mewah.

4. Tidak Perlu Pakai Kaligrafi

Kaligrafi manual atau font berlisensi khusus bisa menambah biaya.

Sebagai gantinya, gunakan font gratis yang estetik.

Banyak tersedia di platform desain digital, hasilnya tetap cantik tanpa biaya tambahan.

5. Beli Semua Kebutuhan Undangan di Satu Vendor

Beli blangko, cetak isi, print stiker label nama ukuran 103, amplop, dan aksesori di satu tempat biasanya dapat harga bundling dan potensi diskon lebih besar.

Selain hemat waktu, margin yang lebih besar biasanya membuat vendor lebih fleksibel memberi potongan.

6. Kurangi Jumlah Tamu Undangan

Ini keputusan yang paling “menohok”, tapi efektif.

Jumlah undangan sama saja dengan menaikan biaya produksi.

Kalau anggaran tetap tidak masuk setelah penghematan lain, mempersempit daftar tamu adalah langkah paling realistis.

7. Gunakan Undangan Digital (Daring)

Kalau memotong jumlah tamu tidak memungkinkan, undangan digital adalah penyelamat.

Kelebihannya:

• Sangat hemat (bahkan banyak platform gratis)
• Bisa memasukkan banyak konten: cerita cinta, galeri foto, hotel sekitar lokasi, hingga Google Maps
• Praktis dibagikan ke ratusan tamu lewat WhatsApp atau media sosial

Selain ramah budget, undangan digital juga terasa modern dan mudah diakses oleh tamu dari luar kota.

Tips Memilih Model Undangan Pernikahan

Memilih model undangan itu gampang-gampang susah.

Kuncinya, tahu tema pernikahan Anda, pastikan informasinya jelas, dan pilih bahan yang sesuai anggaran.

Biar nggak salah langkah, ini panduan singkat yang bisa langsung Anda terapkan:

1. Tentukan Desain dan Tema

• Mulai dari tema pernikahan klasik, modern, rustic, atau vintage.
• Sesuaikan warna undangan dengan dekorasi acara. Warna netral seperti putih, krem, atau nude selalu aman.
• Ingin kesan mewah? Tambahkan elemen foil emas atau garis tipis metalik.
• Pilih kertas berkualitas atau bertekstur agar undangan terasa lebih premium.
• Coba beberapa konsep dulu sebelum memutuskan final.

2. Prioritaskan Konten yang Jelas

• Isi form data undangan pernikahan yang disediakan oleh vendor percetakan.
• Tuliskan nama mempelai, nama orang tua, tanggal, waktu, dan lokasi secara lengkap dan mudah dibaca.
• Tambahkan info pendukung seperti dress code, peta, atau RSVP jika perlu.
• Pastikan tata letak tidak “sesak” beri ruang napas antar elemen.
• Gunakan font yang elegan tapi tetap terbaca. Kombinasi serif + sans serif sering jadi pilihan terbaik.

3. Sesuaikan dengan Anggaran

• Hitung jumlah tamu untuk menentukan jumlah cetakan.
• Jika budget terbatas, gunakan kertas kraft atau kertas daur ulang dengan desain yang tepat, tampilannya tetap cantik.
• Pertimbangkan undangan digital sebagai alternatif murah dan praktis.

4. Periksa Sebelum Cetak

• Lakukan proofreading untuk memastikan tidak ada salah nama, tanggal, atau penulisan.
• Untuk undangan lipat, pertimbangkan proses creasing agar hasil lipatannya rapi.

Contoh Penulisan Undangan Pernikahan

Bingung merangkai kata untuk undangan? Santai, Anda bisa pakai contoh berikut sebagai inspirasi.

Gaya bahasanya sopan, hangat, tapi tetap simpel pas banget buat berbagai konsep acara.

1. Versi Formal & Elegan

Gaya ini paling sering dipakai pada undangan untuk template acara keluarga besar, pernikahan adat, atau resepsi di gedung megah.

Kalimatnya rapi, baku, dan menunjukkan rasa hormat kepada tamu.

Sangat cocok bila kedua keluarga ingin menjaga kesan tradisional dan penuh tata krama.

“Dengan memohon rahmat dan ridha Allah SWT, kami bermaksud menyelenggarakan pernikahan putra-putri kami. Merupakan kehormatan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir memberikan doa restu.”

Cocok untuk acara yang bernuansa klasik atau digelar di gedung besar.

2. Versi Santai & Kekinian

Tipe undangan yang terasa lebih humanis dan ramah.

Pas untuk pasangan muda yang ingin undangannya terasa akrab, seperti ngobrol ke sahabat.

Format ini biasanya dipakai untuk konsep pernikahan outdoor, intimate wedding, atau tema modern.

“Halo! Kami sedang bersiap memulai perjalanan baru. Tanpa kehadiran dan doa dari teman-teman tercinta, momen ini terasa kurang lengkap. Yuk, datang dan rayakan hari bahagia kami!”

Tipe undangan modern yang lebih personal dan terasa dekat.

3. Versi Islami yang Lembut

Kalimat ini memberi kesan religius, lembut, dan penuh doa.

Biasanya cocok untuk akad nikah di masjid atau pernikahan yang ingin menonjolkan nilai-nilai syariat, kalimatnya tetap sopan tanpa terkesan kaku.

“Bismillahirrahmanirrahim. Dengan penuh syukur, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri akad dan resepsi pernikahan kami. Semoga kehadiran Anda membawa keberkahan dan kebahagiaan bagi kedua mempelai.”

Nada lebih religius, cocok untuk akad nikah di masjid atau venue bernuansa syar’i.

4. Versi Simple & Minimalis

Jenis kata-kata ini dirancang sesederhana mungkin pendek, jelas, dan langsung ke inti acara.

Cocok untuk undangan minimalis, desain monokrom, atau acara yang ingin menonjolkan kesederhanaan namun tetap elegan.

“Dengan penuh rasa bahagia, kami mengundang Anda untuk hadir di hari pernikahan kami. Kehadiran Anda berarti banyak bagi kami.”

Pilihan aman untuk undangan berdesain minimalis.

5. Versi Hangat & Personal

Model ini memberikan sentuhan emosional yang hangat, cocok untuk Anda yang ingin undangan terasa lebih bercerita.

Tamu akan merasa lebih dekat karena undangan terdengar seperti pesan pribadi, bukan teks template.

“Setelah melalui perjalanan panjang penuh cerita, akhirnya kami tiba di hari yang kami impikan. Kami sangat berharap Anda bisa hadir untuk berbagi tawa, doa, dan kebahagiaan.”

Memberi sentuhan emosional tanpa berlebihan.

Kata-Kata Undangan Pernikahan Lewat WA

Kini ngirim undangan sekarang nggak perlu ribet cukup lewat WhatsApp, cepat, praktis, dan tetap sopan.

Biar Anda tidak bingung merangkai kata, ini beberapa contoh yang bisa langsung Anda copy dan pakai.

1. Undangan Pernikahan WA – Formal

Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir pada pernikahan:

[Nama Putra] & [Nama Putri]

• Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal]
• Pukul: [Jam]
• Tempat: [Nama Lokasi]
• Alamat: [Alamat]

Rangkaian acara:

• Akad: [Jam]
• Resepsi: [Jam]

Hadirnya Bapak/Ibu/Saudara/i akan menjadi kehormatan bagi kami.
Hormat kami,
[Nama Keluarga]

2. Undangan Pernikahan WA – Informal

Halo!
Kami mau mengabarkan kabar bahagia nih. Kami akan menikah!

[Nama Anda] & [Nama Pasangan]

• [Hari, Tanggal]
• [Jam]
• [Nama Lokasi] – [Alamat]

Rangkaian acara:

• Akad: [Jam]
• Resepsi: [Jam]

Datang ya! Doa restu Anda sangat berarti buat kami.
Terima kasih.

3. Undangan Pernikahan WA – Islami

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum wr. wb.

Dengan memohon ridho Allah SWT, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i pada pernikahan:

[Nama Pengantin] & [Nama Pasangan]

• [Tanggal]
• [Jam]
• [Tempat]

Kehadiran dan doa restu sangat kami harapkan.
Wassalamu’alaikum wr. wb.

Referensi Undangan Pernikahan

Kalau Anda bingung mulai dari mana, berikut referensi yang sering dipakai calon pengantin:

• Pinterest → galeri ide desain.
• Instagram → banyak vendor lokal share portofolio.
• Tokopedia / Shopee → tempat mencari undangan murah.
• Vendor percetakan lokal → bisa konsultasi langsung dengan penyedia jasa percetakan terdekat.

Sumber-sumber di atas dapat dicek langsung karena benar-benar tersedia dan umum digunakan pasangan dalam mencari inspirasi undangan.

Kesimpulan

Memahami Apa Itu Undangan Pernikahan sebenarnya sederhana: ini adalah media untuk menyampaikan kabar bahagia sekaligus mengatur alur kehadiran tamu agar acara berjalan lancar.

Baik versi cetak, digital, hingga undangan lewat WA, semua punya fungsi yang sama, memberi informasi jelas tentang siapa yang menikah, kapan, dan di mana acaranya digelar.

Dengan memilih format, desain, dan kata-kata yang tepat, undangan bukan cuma jadi pemberitahuan, tapi juga representasi dari karakter dan konsep pernikahanmu sendiri.

Sebagai penyedia jasa cetak undangan, Ben Multimedia selalu siap membantu Anda mewujudkan undangan yang cantik, berkualitas, dan sesuai kebutuhan baik untuk konsep elegan, sederhana, hingga undangan pernikahan murah namun tetap berkesan.

Apa pun gaya acaranya, undangan yang tepat akan membuat momen spesialmu semakin sempurna.

Jika Anda butuh konsultasi desain, rekomendasi model terbaru, atau ingin langsung cetak, Ben Multimedia dengan senang hati membantu!