Ben Multimedia – Dalam dunia kerja, pendidikan, maupun pemerintahan, surat permohonan dinas adalah salah satu dokumen penting yang digunakan untuk menyampaikan permintaan secara resmi.
Mulai dari mengajukan izin, bantuan, hingga permohonan pindah tugas, semuanya membutuhkan format surat yang tepat.
Jenis surat dinas ini ditunjukan untuk mengajukan permohonan kepada pihak berwenang agar permintaan kita dipertimbangkan secara formal.
Tanpa surat yang benar, permohonan bisa saja diabaikan karena tidak memenuhi standar administrasi.
Table of Contents
Pengertian Surat Permohonan Dinas
Surat permohonan dinas adalah surat resmi yang digunakan oleh individu, lembaga, atau instansi untuk menyampaikan permintaan kepada pihak lain, terutama pihak yang memiliki wewenang.
Surat dinas ini bersifat formal, menggunakan bahasa baku, dan biasanya dilengkapi dengan kop surat, nomor surat, hingga tanda tangan pejabat terkait.
Umumnya, contoh surat permohonan dinas digunakan oleh sekolah, kantor pemerintah, organisasi, hingga perusahaan untuk memastikan komunikasi berjalan sesuai prosedur.
Tujuan dan Manfaat Surat Permohonan Dinas
Tujuan utama dari surat permohonan dinas adalah untuk menyampaikan permintaan secara jelas dan resmi.
Dengan format yang baik, pesan akan lebih mudah dipahami, serta meningkatkan peluang disetujuinya permohonan.
Manfaat lain dari surat ini antara lain:
- Sebagai bukti tertulis yang sah.
- Menghindari salah tafsir antar pihak.
- Memberikan kesan profesional dan tertata.
Struktur dan Format Surat Permohonan Dinas
Agar permohonan kamu diterima dengan baik, perhatikan struktur surat resmi berikut:
- Kop Surat – identitas instansi atau pengirim.
- Nomor, Lampiran, Perihal – informasi administrasi surat.
- Alamat Tujuan – nama pejabat atau instansi penerima.
- Isi Surat – latar belakang, maksud, dan tujuan permohonan.
- Penutup dan Tanda Tangan – ucapan terima kasih, tanda tangan, dan stempel jika diperlukan.
Contoh Surat Permohonan Dinas
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan dinas yang sering digunakan:
1. Contoh Surat Dinas Perihal Permohonan Izin
Surat ini dipakai ketika kita butuh izin, misalnya izin penggunaan aula atau izin mengadakan acara.
Berikut format contoh surat dinas perihal permohonan izin yang bisa kamu jadikan referensi.
KOP SURAT INSTANSI / ORGANISASI
Jl. Contoh Alamat No. 12, Kota Contoh, 12345
Telepon: (021) 1234567 | Email: info@instansi.com
Nomor : 012/IZIN/IX/2025
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Aula
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota Contoh
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Seminar Pendidikan Digital yang akan diselenggarakan oleh instansi kami, dengan ini kami mengajukan permohonan izin penggunaan aula pertemuan di Kantor Dinas Pendidikan Kota Contoh.
Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 20 Oktober 2025
Waktu : 09.00 - 14.00 WIB
Tempat : Aula Pertemuan Dinas Pendidikan Kota Contoh
Peserta : 50 Guru SD dan SMP se-Kota Contoh
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pelatihan mengenai teknologi pembelajaran digital kepada para guru, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kualitas pembelajaran di sekolah masing-masing.
Demikian surat permohonan dinas perihal izin ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar permohonan ini dapat disetujui. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda Tangan dan Stempel)
Drs. Budi Santoso
Kepala Sekolah SDN Contoh 012. Contoh Surat Dinas Permohonan Bantuan
Biasanya digunakan oleh lembaga atau komunitas yang memerlukan bantuan barang, tenaga, atau fasilitas.
Berikut contoh surat dinas permohonan bantuan yang rapi, profesional, dan siap dipakai. Saya tulis dengan gaya bahasa formal namun tetap mudah dipahami.
KOP SURAT
(Logo atau identitas instansi/organisasi)
Nomor : 012/SDM/IX/2025
Lampiran : 1 Berkas Proposal
Perihal : Permohonan Bantuan Buku Bacaan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program Gerakan Literasi Sekolah yang sedang kami jalankan di SD Negeri Harapan Jaya, kami bermaksud mengajukan permohonan bantuan buku bacaan guna meningkatkan minat baca peserta didik.
Kegiatan ini direncanakan berlangsung sepanjang tahun ajaran 2025/2026 dengan target menambah 500 judul buku bacaan di perpustakaan sekolah. Bantuan yang Bapak/Ibu berikan akan sangat bermanfaat bagi siswa untuk memperluas wawasan dan meningkatkan kualitas pendidikan.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan proposal lengkap berisi rincian kebutuhan buku dan jadwal kegiatan.
Demikian contoh surat dinas permohonan bantuan ini kami sampaikan. Besar harapan kami Bapak/Ibu berkenan memberikan bantuan sesuai yang diajukan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda tangan & stempel resmi)
Nama Lengkap
Kepala Sekolah SD Negeri Harapan Jaya3. Contoh Surat Dinas Permohonan Dana
Umumnya diajukan untuk kegiatan tertentu yang membutuhkan pendanaan.
KOP SURAT INSTANSI / ORGANISASI
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Telepon: (021) 1234567 | Email: info@instansi.com
Nomor : 012/PD/IX/2025
Lampiran : 1 (Satu) Berkas Proposal
Perihal : Permohonan Dana Kegiatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas [Nama Dinas]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Pelatihan Digital Marketing untuk UMKM yang diselenggarakan oleh [Nama Instansi/Organisasi] pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Oktober 2025
Waktu : 08.00 - 16.00 WIB
Tempat : Aula Serbaguna [Nama Gedung]
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan pelaku UMKM dalam memasarkan produk secara digital, sehingga mampu bersaing di era modern. Untuk kelancaran kegiatan tersebut, kami memohon dukungan berupa bantuan dana sebesar Rp10.000.000,- (sepuluh juta rupiah).
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan proposal kegiatan lengkap dengan rincian anggaran.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan penuh agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda Tangan & Stempel)
Nama Lengkap
Ketua Panitia
[Nama Instansi/Organisasi]Tips Membuat Surat Permohonan Dinas yang Baik
Agar surat kamu terlihat profesional, ikuti tips berikut:
- Gunakan bahasa resmi dan sopan. Hindari bahasa santai yang kurang pantas dalam surat formal.
- Pastikan data akurat. Cantumkan tanggal, nama pejabat, dan informasi yang tepat.
- Tulis dengan jelas. Maksud permohonan harus langsung dipahami oleh penerima.
- Gunakan format resmi. Sertakan kop surat dan tanda tangan agar surat sah secara administratif.
Kesimpulan
Membuat contoh surat permohonan dinas yang baik adalah langkah penting agar permintaanmu diproses dengan lancar.
Gunakan format resmi, bahasa yang sopan, dan cantumkan informasi lengkap agar surat terlihat profesional.
Baik itu contoh surat dinas perihal permohonan izin, contoh surat dinas permohonan bantuan, maupun contoh surat permohonan pindah dinas, semua memerlukan format yang tepat.
Dengan begitu, peluang disetujuinya permohonan akan jauh lebih besar.
