Mengenal Handheld Scanner Solusi Scan di Mana Saja

Handheld Scanner – Di era serba digital seperti sekarang, kebutuhan untuk menyimpan dokumen digital secara cepat dan efisien menjadi prioritas banyak orang.

Tak hanya di perkantoran, kebutuhan ini juga menjangkau pelajar, guru, peneliti, hingga pelaku usaha kecil.

Dalam kondisi seperti inilah, kehadiran Handheld Scanner menjadi jawaban praktis untuk melakukan digitalisasi dokumen tanpa ribet.

Sebagai penyedia jasa scan dokumen dan scan buku, Ben Multimedia telah banyak menggunakan berbagai jenis scanner, termasuk scanner handy, untuk mendukung layanan kami.

Kami pun memahami bahwa tidak semua orang ingin repot datang ke tempat scan.

Nah, itulah mengapa artikel ini kami buat agar Anda bisa mengenal lebih jauh tentang perangkat praktis bernama Handheld Scanner atau yang sering disebut juga sebagai scanner portable, hand-held scanner, dan Portable Handy Scanner.

Apa Itu Handheld Scanner?

Handheld Scanner adalah perangkat pemindai dokumen yang berukuran kecil, ringan, dan dapat dioperasikan dengan cara digerakkan secara manual di atas dokumen atau buku.

Berbeda dengan scanner flatbed dan sheet-fed scanner ( alat scan besar seperti di kantor-kantor), scanner handy ini sangat fleksibel karena bisa dibawa ke mana-mana dan tidak butuh banyak tempat.

Sebagai contoh, kami di Ben Multimedia sering menggunakan scanner portable ini saat harus memindai dokumen pelanggan langsung di lokasi acara atau di lapangan.

Hasilnya tetap tajam, dan prosesnya jauh lebih cepat dibanding harus membawa dokumen ke kantor lebih dulu.

Jenis-Jenis Handheld Scanner

Meskipun bentuknya mirip, hand-held scanner hadir dalam beberapa jenis berdasarkan fungsi dan penggunaannya:

1. Scanner Handy untuk Keperluan Pribadi

Biasanya digunakan oleh pelajar atau pengguna rumahan.

Praktis untuk scan tugas, catatan, atau halaman buku penting.

2. Scanner Portable untuk Profesional

Cocok bagi pekerja lapangan, notaris, sales, atau wartawan.

Perangkat ini bisa langsung digunakan di lapangan tanpa harus mencari tempat duduk atau colokan listrik.

3. Hand-held Scanner untuk Arsip dan Dokumentasi

Banyak digunakan di perpustakaan, museum, atau institusi yang ingin mendigitalisasi arsip lama tanpa merusak dokumen asli.

Kelebihan Portable Handy Scanner

Sebagai penyedia jasa scan dokumen dan buku di Surakarta, Ben Multimedia telah merasakan berbagai keunggulan dari Portable Handy Scanner, antara lain:

• Mobilitas tinggi: Bisa dibawa dalam tas kecil, cocok untuk dibawa ke luar kota atau kegiatan outdoor.
• Hemat waktu dan energi: Tidak perlu repot-repot membuka halaman satu per satu di mesin scanner besar.
• Mudah terkoneksi: Umumnya sudah mendukung Wi-Fi, Bluetooth, atau kabel USB untuk transfer langsung ke laptop dan smartphone.
• Fitur OCR: Beberapa model mendukung Optical Character Recognition, memungkinkan teks dari hasil scan bisa langsung diedit.
• Penyimpanan internal: Tidak perlu kartu tambahan, hasil scan bisa langsung disimpan di perangkat.

Kekurangan Handheld Scanner

Berikut adalah beberapa kekurangan Handheld Scanner yang perlu Anda pertimbangkan sebelum membeli atau menggunakannya:

• Tidak Ideal untuk Dokumen dalam Jumlah Banyak: Jika Anda perlu men-scan ratusan halaman setiap hari, handheld scanner bukan pilihan terbaik. Prosesnya lebih lambat dibanding scanner otomatis (ADF).

• Keterbatasan Ukuran Scan: Sebagian besar handheld scanner hanya mendukung dokumen berukuran A4 atau lebih kecil.

• Bergantung pada Keterampilan Pengguna: Berbeda dengan flatbed scanner yang hasilnya hampir selalu konsisten, hand-held scanner sangat tergantung pada cara pengguna menggerakkan perangkat saat proses scan.

• Fitur Terbatas di Model Ekonomis: Model dengan harga lebih terjangkau umumnya tidak dilengkapi fitur canggih seperti OCR, Wi-Fi, atau auto-crop, sehingga kurang cocok untuk kebutuhan profesional.

• Tidak Bisa Scan Bolak-Balik Sekaligus: Mayoritas scanner handy belum mendukung pemindaian dua sisi (duplex) secara otomatis. Pengguna harus membalik halaman secara manual.

Tips Memilih Handheld Scanner Terbaik

Jika Anda tertarik membeli scanner handy, perhatikan beberapa hal berikut agar tak salah pilih:

• Resolusi (DPI): Semakin tinggi, semakin tajam hasil scan.
• Format output: Pilih yang bisa hasilkan JPEG, PDF, dan PNG agar fleksibel.
• Kapasitas baterai: Pilih yang bisa bertahan lama, minimal 200 halaman dalam sekali charge.
• Kompatibilitas: Pastikan bisa tersambung ke berbagai perangkat seperti Android, iOS, Windows, dan Mac.
• Kecepatan dan kemudahan penggunaan: Idealnya, cukup satu kali geser langsung terekam rapi.

Rekomendasi Handheld Scanner Terpopuler

Berikut beberapa merek dan model yang banyak digunakan oleh para profesional dan juga oleh tim Ben Multimedia:

1. Fujitsu ScanSnap iX100
   Ringan, cepat, dan hasilnya tajam. Cocok untuk scan dokumen bisnis.
2. Canon imageFORMULA P-215II
   Mudah digunakan dan bisa langsung tersambung ke cloud.
3. Brother DS-640 Compact Mobile Scanner
   Efisien dan ideal untuk pekerja mobile.
4. Scanner Avision MiWand 2L / 2 L Handy Scan
   Cocok untuk scan buku tanpa merusak punggung buku.

Semua produk di atas memiliki fitur unggulan sebagai scanner portable, dan bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan pribadi atau bisnis.

Kesimpulan

Tidak bisa dipungkiri, Handheld Scanner telah menjadi perangkat digital yang sangat membantu berbagai kalangan dalam menyederhanakan proses scan dokumen dan buku.

Mulai dari pelajar hingga profesional, kehadiran scanner handy memberikan solusi on-the-go yang sangat praktis dan efisien.

Jika Anda membutuhkan layanan scan berkualitas tanpa repot, Ben Multimedia siap membantu Anda.

Kami menggunakan berbagai jenis Portable Handy Scanner dan teknologi terbaru agar hasil scan Anda tetap tajam, rapi, dan siap pakai kapan pun dibutuhkan.