Ben Multimedia – Dalam dunia administrasi pemerintahan, stempel dinas merupakan salah satu elemen penting yang berfungsi sebagai pengesahan dokumen resmi.
Mulai dari surat undangan, edaran, notulen, hingga surat keputusan, semua membutuhkan stempel pemerintah sebagai bentuk keabsahan formal dari lembaga atau instansi.
Oleh karena itu, memahami aturan bentuk stempel dan penggunaannya menjadi krusial, terutama bagi lembaga pemerintah desa, kecamatan, hingga satuan kerja perangkat daerah.
Sebagai penyedia jasa pembuatan stempel profesional, Ben Multimedia hadir untuk membantu Anda mendesain dan mencetak stempel surat dinas yang sesuai standar, legal, dan estetik.
Table of Contents
Aturan Bentuk Stempel Dinas
Desain stempel dinas harus mengikuti standar agar mudah dikenali dan tidak disalahgunakan.
Berdasarkan pengalaman kami di Ben Multimedia dalam melayani berbagai instansi, ukuran standar stempel dinas umumnya berbentuk lingkaran dengan tiga garis batas konsentris.
Berikut ini adalah ukuran resmi yang biasa digunakan oleh instansi pemerintah di Indonesia:
- Lingkaran terluar memiliki diameter 4 cm dan berfungsi sebagai batas visual utama.
- Lingkaran tengah berdiameter 3,8 cm, biasanya menjadi tempat teks nama instansi atau satuan kerja.
- Lingkaran terdalam berdiameter 2,7 cm, umumnya digunakan untuk menempatkan logo atau lambang negara, seperti Garuda Pancasila.
Format ini tidak hanya memberikan struktur visual yang rapi, tetapi juga menjadi template stempel bulat yang paling banyak direkomendasikan dalam berbagai kebijakan administrasi.
Dalam praktiknya, bentuk ini memudahkan pencetakan di berbagai media, seperti surat resmi, notulen, dan dokumen pengesahan lainnya.
Elemen yang wajib ada dalam stempel pemerintah antara lain:
- Nama instansi/lembaga
- Logo atau lambang resmi (biasanya lambang Garuda)
- Nama jabatan (jika diperlukan)
- Wilayah administratif (desa, kecamatan, kabupaten)
Stempel Jabatan
Jenis stempel dinas ini digunakan oleh individu yang memiliki kewenangan administratif seperti kepala dinas, sekretaris, camat, dan kepala desa.
Desainnya biasanya mencantumkan nama jabatan secara eksplisit dan diletakkan melingkar atau horizontal.
Dengan dukungan desain dari Ben Multimedia, Anda bisa memastikan stempel jabatan memiliki tingkat keterbacaan yang tinggi serta mengikuti aturan bentuk stempel resmi pemerintahan.
Stempel Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan
Stempel untuk Sekretariat Daerah (Setda) dan Sekretariat DPRD memiliki identitas visual khas, mencantumkan nama wilayah administratif dan simbol resmi pemerintah daerah.
Jenis stempel ini digunakan untuk mewakili institusi sekretariat sebagai perangkat daerah. Fungsinya adalah mengesahkan dokumen atau surat dinas yang dikeluarkan atas nama Sekretariat Daerah atau Sekretariat DPRD.
Desain stempel biasanya berbentuk bulat dengan ukuran standar stempel dinas yang telah ditentukan, memuat identitas lembaga seperti nama instansi, logo pemerintah daerah, serta nama kabupaten atau kota.
Format ini wajib mengikuti ketentuan tata naskah dinas untuk memastikan dokumen tersebut sah di mata hukum.
Stempel Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)
SKPD seperti Dinas Pendidikan, Dinas Kesehatan, dan Dinas PUPR membutuhkan stempel surat dinas yang mencerminkan otoritas dan tanggung jawabnya.
Stempel resmi biasanya memuat nama pemerintah daerah, diikuti dengan nama Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang bersangkutan.
Di antara elemen teks tersebut, umumnya terdapat pembatas berbentuk tanda bintang (*) yang berfungsi sebagai pemisah visual sekaligus elemen estetika.
Stempel Kecamatan, Kelurahan, dan Desa
Penggunaan stempel dinas pada tingkat kecamatan, kelurahan, dan desa telah diatur secara resmi dalam peraturan perundang-undangan, salah satunya melalui Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) yang mengatur tata naskah dinas pemerintahan.
Berdasarkan pengalaman kami di Ben Multimedia, banyak perangkat desa yang datang dengan kebutuhan mendesak terkait pembuatan ulang stempel karena perubahan pejabat, penyesuaian wilayah administratif, atau bahkan karena stempel sebelumnya tidak sesuai dengan ukuran standar stempel dinas.
Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa desain dan spesifikasi stempel surat dinas telah memenuhi aturan resmi agar dokumen yang dikeluarkan memiliki kekuatan hukum yang sah dan profesional.
Stempel Badan Permusyawaratan Desa (BPD)
Stempel BPD digunakan dalam pengesahan dokumen hasil musyawarah atau surat keputusan BPD.
Format desain biasanya berbentuk bulat dan menampilkan nama “Badan Permusyawaratan Desa”, nama desa, dan kecamatan.
Jika Anda sedang mencari contoh stempel BPD desa atau ingin membuat desain baru, Ben Multimedia menyediakan layanan khusus untuk instansi BPD.
Stempel Unit Pelaksana Teknis (UPT)
Sebagai bagian penting dari sistem administrasi pemerintahan, stempel Unit Pelaksana Teknis (UPT) memiliki dasar hukum yang kuat, sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas.
Dalam praktiknya, stempel UPT digunakan untuk mengesahkan berbagai dokumen resmi yang telah ditandatangani oleh pejabat berwenang di lingkungan unit tersebut, seperti kepala UPT Puskesmas, sekolah, atau balai pelatihan
Kami memastikan setiap elemen UPT tertuang secara tepat dalam desain stempel yang kami buat, tanpa mengabaikan standar peraturan resmi pemerintah.
Stempel SKPD untuk Keperluan Tertentu
Terkadang, instansi membutuhkan stempel surat dinas untuk proyek khusus, kegiatan tahunan, atau kerjasama lintas lembaga. Desain ini boleh lebih fleksibel namun tetap harus menunjukkan identitas resmi.
Dalam mendesain stempel dinas yang sesuai aturan, elemen utama yang harus tercantum meliputi nama Pemerintah Daerah, nama Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) terkait, serta nama Unit Pelaksana Teknis (UPT) apabila ada, seperti yang diterapkan oleh JDIH Kota Bandung.
Berdasarkan pengalaman kami di Ben Multimedia dalam menangani berbagai permintaan stempel pemerintah, penggunaan jenis huruf juga sangat diperhatikan demi keterbacaan dan profesionalitas; font yang umum digunakan adalah Arial, dengan ukuran font yang disesuaikan, misalnya ukuran 18 pt untuk penulisan nama SKPD seperti pada instansi Pemerintah Kabupaten Karanganyar.
Pendekatan ini tidak hanya menjaga keseragaman antar instansi, tetapi juga memberikan kesan resmi dan tegas pada dokumen-dokumen administratif.
Penutup
Memiliki stempel dinas yang sah dan profesional bukan hanya soal legalitas, tetapi juga soal citra kelembagaan.
Baik Anda dari kantor kelurahan, desa, kecamatan, SKPD, maupun BPD, pastikan stempel Anda dibuat oleh jasa yang berpengalaman.
Dengan memahami kebutuhan setiap institusi secara detail, kami memastikan setiap desain stempel surat dinas tidak hanya sah secara administratif, tetapi juga mencerminkan profesionalisme instansi yang bersangkutan.
Ben Multimedia siap menjadi mitra terpercaya Anda dalam menyediakan stempel pemerintah yang akurat, tahan lama, dan resmi.
Hubungi kami lewat WhatsApp (08999423003) sekarang untuk konsultasi desain dan pemesanan!
Jasa Desain Stempel Dinas Kecamatan, Kelurahan, dan Desa
Stempel Dinas resmi untuk instansi kecamatan, kelurahan, dan desa, desain rapi dan profesional, siap cetak dalam berbagai format. Tersedia juga contoh stempel pemerintah, stempel BPD desa, dan stempel Sekdes. Solusi desain cepat dan terpercaya hanya di Ben Multimedia.
